Di seguito il primo regolamento per le escursioni adottato dalla nostra Confraternita con l’Assemblea del 15.12.2025

“REGOLAMENTO ESCURSIONI e TREKKING”

Approvato dall’Assemblea dei Soci della Confraternita San Giacomo di Cuneo in data 15.12.2025

• Termini e condizioni:

1 a) La partecipazione alle escursioni organizzate dalla Confraternita San Giacomo di Cuneo (di seguito Confraternita) è aperta ai soci ed anche ai non soci, a scopo promozionale, purché debitamente assicurati per la specifica uscita. Aderendo all’attività di escursione il partecipante accetta automaticamente il presente regolamento in tutte le sue parti e dichiara sotto la propria responsabilità di essere in buona forma di salute e in una condizione psico-fisica idonea alla pratica dell’escursionismo.

1 b) Le attività di escursioni proposte sono aperte a tutte le persone maggiorenni e minorenni (quest’ultime solo se accompagnate da una persona garante e responsabile).

1 c) Per ogni escursione è obbligatoriamente indicato almeno un Referente/ Priore oltre ad eventuali altri Volontari Esperti (di seguito queste tre figure sono dette Incaricati). Gli stessi possono stabilire, sulla base delle proprie valutazioni tecniche e/o organizzative, di limitare il numero dei partecipanti.

1 d) Gli Incaricati si occupano della programmazione, dell’organizzazione e della conduzione dell’escursione. In particolare: scelgono il percorso, che può comunque essere modificato in itinere per oggettive ragioni di sicurezza; predispongono il programma dell’escursione, che deve almeno riportare: § il riassunto sintetico delle caratteristiche dell’escursione (difficoltà, dislivello, altitudini, tempi medi di percorrenza, ecc.); § le attrezzature obbligatorie per tutti i partecipanti ed eventualmente quelle facoltative; § la descrizione delle criticità se presenti lungo il percorso.

1 e) I trasferimenti in auto (o con altri mezzi) sono a carico del partecipante ed ognuno provvede con i propri mezzi e sotto la propria responsabilità suddividendo, dove necessario, le spese con gli altri partecipanti. Durante il tragitto in auto si richiede agli autisti di attenersi all’itinerario indicato e di mantenere il gruppo più unito possibile, avvisando di eventuali ritardi o contrattempi anche per una questione di copertura assicurativa. Nessuna responsabilità può essere imputata agli Incaricati per quanto possa avvenire durante il tragitto.

1 f) Ad ogni attività di escursione non è ammessa la partecipazione dei cani salvo il caso in cui tale partecipazione, limitatamente a cani di piccola taglia, venga autorizzata anticipatamente dagli Incaricati. La responsabilità relativa alla conduzione del cane è solo ed esclusiva del padrone.

1 g) In caso di uscite in cui sia previsto pranzo/cena o aperitivo il partecipante in caso di eventuali intolleranze alimentari/allergie è pregato di comunicarle al momento dell’adesione.

• Adesioni e prenotazioni:

2 a) L’ iscrizione preventiva all’escursione è obbligatoria per tutti i partecipanti. Prima di aderire alle attività di escursioni proposte i partecipanti devono consultare la locandina dettagliata dell’uscita al fine di valutarne la durata, il dislivello e la difficoltà dell’attività accertandosi che siano compatibili con la propria condizione psico-fisica e con la propria preparazione. Il partecipante che ritenga di aver bisogno, per inesperienza o altro di una specifica assistenza da parte degli Incaricati è tenuto a comunicarlo espressamente al momento dell’adesione. Sono comunque gli Incaricati che a loro discrezione valutano il possesso dei requisiti per la partecipazione da parte del richiedente e possono anche non accettare l’adesione. Le eventuali omissioni o false dichiarazioni da parte dei partecipanti al momento dell’iscrizione sollevano gli Incaricati dalle responsabilità connesse alle dichiarazioni omesse o mendaci.

2 b) I partecipanti devono sempre verificare che l’uscita in programma non sia stata variata o annullata da chi l’ha organizzata a causa delle condizioni meteo avverse o da altri fattori di varia natura, tali da compromettere la buona riuscita dell’iniziativa. Comunque gli Incaricati invieranno, almeno il giorno antecedente la data prevista, un messaggio su cellulare per confermare l’uscita, la partecipazione di chi ha aderito, oltre al punto di ritrovo e/o ogni altra informazione utile in quel momento.

2 c) Il ritrovo per la partenza avviene con qualunque condizione meteorologica nel luogo e all’orario indicati nel programma, salvo diversa comunicazione agli aderenti. Il partecipante deve scrupolosamente rispettare l’orario di partenza ed il programma stabilito e nel caso di ritardo deve avvisare immediatamente seguendo le indicazioni riportate nella locandina; in caso di mancato avviso di ritardo si procederà, in ogni caso e come da programma, ad iniziare l’attività prevista.

2 d) L’escursione comincia nel momento in cui, giunti al luogo della partenza, si inizia a camminare. Gli Incaricati verificano che siano presenti tutti i partecipanti e che ognuno abbia l’equipaggiamento richiesto. L’escursione termina nel momento in cui, si giunge al previsto luogo di arrivo a piedi. Gli Incaricati si accertano che tutti i partecipanti siano arrivati a destinazione. Nessuno lascia il punto di arrivo per ritornare a casa senza il consenso esplicito degli Incaricati.

2 e) Gli orari di termine di attività possono variare in base a molteplici fattori, per cui i partecipanti sono invitati a collocare i propri impegni non nell’imminenza dell’orario di termine dell’uscita.

2 f) Gli Incaricati hanno la facoltà di escludere dall’escursione i partecipanti che: o siano sprovvisti dell’attrezzatura obbligatoria indicata nel programma dettagliato dell’escursione; o palesino uno stato di salute precario; o non rispettino norme, regolamenti e indicazioni fornite dagli Incaricati; o mettano a repentaglio la sicurezza propria o di altri, compiendo gesti avventati o irresponsabili; o decidano di abbandonare il gruppo volontariamente per seguire un percorso diverso da quello stabilito dagli Incaricati; o abbandonino l’escursione prima della fine della stessa. L’eventuale esclusione del Partecipante dall’escursione solleva gli Incaricati da qualsiasi responsabilità nei confronti di quest’ultimo. Cessa inoltre la copertura assicurativa per il Partecipante.

2 g) Tutti i partecipanti devono prestare la massima attenzione al fine di evitare incidenti.

2 h) I metodi di pagamento proposti ed accettati sono Bonifico Bancario e contanti. A discrezione della Confraternita e qualora se ne ravvisi la necessità, potrà essere richiesto pagamento anticipato al momento dell’adesione.

• Disdette:

3 a) L’adesione non è in alcun modo vincolante, ma rappresenta un impegno preso con la Confraternita e, come tale (salvo cause di forza maggiore), deve essere rispettato con la massima serietà. Inoltre si prega di comunicare l’eventuale disdetta della propria iscrizione quanto prima.

3 b) Nel caso sia previsto un pagamento anticipato per le disdette da parte del partecipante iscritto, non sono previsti rimborsi della quota di partecipazione già versata salvo che lo stesso non trovi un suo sostituto o salvo diverse indicazioni segnalate sulla locandina descrittiva dell’escursione/trekking.

3 c) In caso di annullamento da parte dell’organizzazione, ad esempio nel caso di non raggiungimento del numero minimo di partecipanti, maltempo o problemi oggettivi, ove richiesto il versamento anticipato della quota, questa verrà rimborsata per intero salvo il caso in cui siano già state sostenute delle spese per tale evento; in tal caso il rimborso avverrà in proporzione.

3 d) L’iscrizione ad un trekking di più giorni è confermata esclusivamente al ricevimento di una caparra che può variare da evento a evento e che verrà indicata nella locandina descrittiva dell’evento stesso oppure al momento dell’iscrizione.

4) Equipaggiamento obbligatorio

4 a) Si consiglia abbigliamento a “strati” composto da pantaloni da escursione, scarpe o scarponi adatti al trekking, giacca impermeabile e/o mantellina antipioggia, cappello, occhiali da sole, crema solare, zaino comodo e adatto alle escursioni, pranzo (cena) al sacco e scorta personale d’acqua di almeno 1,5 litri. Per le eventuali escursioni serali si raccomanda di portare una torcia frontale personale.

4 b) I partecipanti non adeguatamente equipaggiati potrebbero, a giudizio degli Incaricati, essere esclusi dall’attività di escursione sul luogo e al momento della partenza per l’escursione.

• Fotografie e riprese video

5 a) Nel corso dell’attività di escursione potranno essere effettuate fotografie e/o riprese video che potrebbero comparire sul sito internet della Confraternita o su canali social sempre intestati alla Confraternita e che saranno utilizzate per finalità di promozione riguardanti l’attività di escursionismo. La partecipazione all’escursione sottintende il nullaosta alla pubblicazione del suddetto materiale.

• Accettazione del regolamento

6 a) Si precisa che questo regolamento è valido sia per le escursioni giornalieri che per i trekking di più giorni.

6 b) La partecipazione all’attività di escursione comporta l’accettazione totale del presente regolamento. Lo stesso viene pubblicato sul sito internet della Confraternita e potrà subire nel tempo delle variazioni e/o degli aggiornamenti che saranno deliberati esclusivamente dall’assemblea dei soci della Confraternita.

6 c) Il presente regolamento entra in vigore a partire dal 1° gennaio del 2026.

Cuneo, 15.12.2025

Confraternita San Giacomo di Cuneo

Regol Escursioni Confratern 2025